iTWOsite

iTWOsite ist der mobile Arbeitsplatz in der Cloud und unterstützt mittelständische Handwerksbetriebe bei der Durchführung ihrer Aufträge und Projekte.

Prozesse auf der Baustelle, im Büro und in der Werkstatt (Baudokumentation, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, usw.) werden automatisiert, standardisiert und optimiert.

Durch die Einbindung von Kunden, Lieferanten und anderen Gewerken ist eine abteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit möglich.
Informationen werden an einer zentralen Stelle gebündelt und den richtigen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt.

Es entsteht eine chronologisch aufgebaute Projektdokumentation.
Alle wichtigen Informationen (Pläne, Ereignisse, Aufgaben, Kontaktdaten, Mitarbeiterzeiten, usw.) sind jederzeit - auch noch nach Beendigung des Projektes - einsehbar und nachvollziehbar dokumentiert.

Funktionen

Bauakte/Projektakte
Legen Sie alle relevanten Daten und Ereignisse zu einem Auftrag projektspezifisch ab. Rufen Sie benötige Informationen rund um die Uhr - per Browser und App - gezielt ab. Arbeiten Sie gemeinsam mit internen und externen Projektbeteiligten an demselben Wissens- und Dokumentenstand.

Ereignisse + Störungen + Mängel
Erfassen Sie Ereignisse (Mängel, Störungen, Behinderungen, Restleistungen usw.) direkt am Ort des Geschehens und verorten Sie diese mittels Pin an der entsprechenden Stelle im Plan.

Fotodokumentation
Fotografieren Sie sämtliche Ereignisse direkt aus der App heraus und ordnen Sie dieses dem jeweiligen Projekt, Bauabschnitt oder Mangel zu. Diese Zuordnung und verschiedene Suchkriterien ermöglichen später das schnelle Wiederfinden des benötigten Bildes.

Bautagebuch
Halten Sie das Geschehen auf der Baustelle mit allen wichtigen Einzelheiten lückenlos und rechtssicher fest. Per Knopfdruck lassen sich digital Bautagebücher und Baustellenberichte erzeugen und später für den Auftraggeber ausdrucken.

Adress- und Kontaktverwaltung
Erfassen Sie wichtige Daten zu Ihren Kunden und Lieferanten - wie Adresse, Ansprechpartner und Rechnungsanschrift - vollständig und an einer zentralen Stelle. Abgelegte Firmenkontakte sind schnell abrufbar, lassen sich bis ins Detail pflegen und weiterverarbeiten. Halten Sie zum Beispiel in der Kontakthistorie alle Gespräche und Emails mit Ihren Kunden fest und hinterlegen Sie dazu die jeweiligen Dokumente und Informationen wie Angebote, Absprachen, Rechnungen usw.

Aufgabenverwaltung
Behalten Sie einen Überblick über Ihre offenen Aufgaben, delegieren Sie Tätigkeiten an interne oder externe Mitarbeiter weiter und verfolgen Sie stets den aktuellen Bearbeitungsstand. Jede Aufgabe lässt sich einem verantwortlichen Bearbeiter zuordnen und mit weiteren Informationen, z.B. Ansprechpartner beim Kunden, Fälligkeitsdatum sowie internen Kommentaren schnell und einfach ergänzen.

Bescheinigungsverwaltung
Legen Sie interne und externe Bescheinigungen digital ab und behalten Sie die Aktualisierung von Nachweisen (Versicherungen usw.) mithilfe von Fristen, Wiedervorlagen und Erinnerungen stets im Blick.

Personal
Legen Sie alle mitarbeiterrelevanten Informationen, wie Kontaktdaten, Qualifikationen und Arbeitsnachweise zum jeweiligen Mitarbeiter entsprechend ab. Fristen und Wiedervorlagen erinnern Sie z.B. an die Erneuerung von Zertifikaten oder die Auffrischung von Weiterbildungen.

Zeiterfassung
Erfassen Sie alle anfallenden Tätigkeiten inklusive Arbeitszeiten und Pausen oder Fehlzeiten, direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet und zum passenden Projekt. Alle Daten können später im Büro (z.B. für die Lohnabrechnung oder der Rechnungsstellung) entsprechend weiterverarbeitet werden.

Urlaub- und Einsatzplanung
Greifen Sie sofort auf alle erfassten Daten (Arbeitszeiten, Krankmeldungen, Überstunden, Aufgaben, Qualifikationen, Bescheinigungen usw.) zu und planen Sie unter Berücksichtigung dieser Daten bestehende oder kommende Projekte einfacher und effizienter.