Mobiles Büro

Mit dem mobilen Büro der Prisma GmbH revolutionieren Sie ihren mobilen Außeneinsatz.

Erfassen Sie Firmen- und Kundendaten, planen Sie Ihre Termine, erstellen Sie Angebote, dokumentieren Sie alle wichtigen Kundenkontakte wie z. B. Kundentermine, Gesprächsprotokolle, Besprechungen etc. oder notieren Sie unerledigte Aufgaben blitzschnell in der integrierten Todo-Liste.

Vergessen Sie nie wieder einen Termin: Mit Hilfe des neu entwickelten Kalenders haben Sie sowohl Ihre privaten als auch Ihre geschäftlichen Termine stets im Überblick.

Dank der integrierten Datenbank kann das mobile Büro auch ohne eine bestehende Internetverbindung genutzt werden. Aus diesem Grund entstehen Ihnen auch im Ausland keinerlei Kosten bei der Nutzung.

Mit Hilfe eines übersichtlichen Eingabeformulars können Sie sehr schnell neue Kunden mit ihren jeweiligen Kontaktinformationen hinzufügen und einer Firma zuordnen. Zum schnelleren Wiederfinden von Firmen und zugehörigen Ansprechpartnern besteht die Möglichkeit diese mit einem Profilbild zu versehen (z. B. ein Facebook-Foto oder ein Firmenlogo).

Durch das integrierte Google Maps Gadget lassen sich in Windeseile Routen zu den eingetragenen Adressen planen.

Bei der Erstellung eines neuen Kundenkontaktes haben Sie die Möglichkeit, neben der Firma und dem Ansprechpartner, weitere Angaben auszuwählen. Hierzu zählt die Kontaktart (Besprechung, E-Mail…) und die Kontaktrichtung (Eingehend, Ausgehend und Dokumentation). Weiterhin können dem Kontakt eine Betreffzeile, eine Notiz und diverse Anhänge hinzugefügt werden.
Die Anhänge können entweder aus dem internen Speicher gewählt oder mit Hilfe der integrierten Kamerafunktion live vor Ort aufgenommen werden (abfotografieren von Visitenkarten, Dokumente usw.). Zudem können mit Hilfe des internen Diktiergerätes beliebige Sprachaufzeichnungen hinzugefügt werden. Alle erstellten Kontakte werden übersichtlich in einer Kontakthistorie einsortiert und können nach Firma, Kunde oder Stichwörtern gefiltert werden.

Ein weiteres Highlight ist die integrierte Todo-Liste, die Ihnen die Möglichkeit bietet wichtige Aufgaben schnell und übersichtlich zu protokollieren und nach deren Erledigung abzuhaken. Für die Todo-Liste steht zusätzlich ein eigenes Widget zur Verfügung, mit dem Sie direkt auf dem Startbildschirm ihres Gerätes eine Übersicht über noch zu erledigende Aufgaben vorfinden.

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Aufgrund eines Fehlers im Android Betriebssystem kann es auf manchen Geräten passieren das Firmen und Ansprechpartner verschwinden. Hierbei handelt es sich um einen Fehler im Betriebssystem bei dem nach dem Starten des Gerätes oder auch nach dem Updaten der Applikation das Telefonbuch teilweise geleehrt wird. Wir kennen dieses Problem und arbeiten an einer Lösung dieses Problem zu umgehen.
Von diesem Fehler betroffen sind einige Android 4.4.2 Geräte (auch Nexus und Moto G) sowie manche Samsung Geräte (unabhängig von der Android Version).
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